久赢国际登录地址二-软件代替人工处理重复性工作,肇庆供电局这项技术让员工直呼666
2020-01-11 16:02:39  点击:4999  

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久赢国际登录地址二,近日,通过由南方电网广东肇庆供电局提供的“创智rpa-etc电子发票智能处理软件机器人”,省内某兄弟供电局综合服务中心后勤管理人员在70小时内,就将今年前三季度35000多张悬而未决的etc电子发票处理完毕。

今年以来,肇庆供电局组建团队自主研发一系列的“创智rpa”(创智软件机器人),代替人工处理高频度、重复性工作,实现减负增效。

重复工作大量占据员工时间

每月处理报销账单能装2大箱

大量重复性高的工作,曾占据着肇庆供电局员工的时间,不仅给员工带来不必要负担,还导致效率低下。

肇庆局财务成本核算助责龚丹表示,随着光伏发电等可再生能源用户的增多,特别到2018年底撤销县区局财务组,相关业务全部上划之后,她每月处理的“电厂购电成本结算单”就从过去的400多张上升到2000多张。

龚丹表示,业务部门只需录入“电费金额”,其余摘要、电量单位、成本属性、月份等等,都要由财务人员逐项逐项对照录入。“加班不可怕,可怕的是没日没夜重复的都是录入、核对的操作。”

被类似情形“逼疯”的还有该局后勤管理员张春彦、税务及发票管理专责梁美贞。他们每个月光是处理粤通卡账单发票就多达2000多张,所有资料用专门装a4纸的纸箱来装,至少能装2大箱。

而每一张票据的报销流程,前前后后要登录粤通卡网站、票根网、增值税发票综合服务平台等不同网站平台,完成票据下载、核对金额等10来项操作。“去年年底要处理的票据有6000多张,我连续几晚都忙到凌晨2点多。”张春彦说。

除了效率低,人工处理还存在出错率高的问题。肇庆德庆供电局马圩中心供电所副所长谢少章一直为操作票的不规范填写感到烦恼。“有些师傅填着填着就少一条,或者错三两个字,导致操作票填写不合格、不规范,可能带来安全问题。”

1.5小时完成6天工作量

节约采购成本超亿元

整治文山会海、减少报表数量、压缩考核次数后,还能从哪方面入手,再为员工减负?

肇庆局党委书记李林发对员工工作现状进行摸底调查后,将主意打到了这些重复性劳作上,并决定将这个重任交给创智办来解决。“‘减负’不等于‘减责’,应该减去的是员工的‘无效负担’,将人力资源释放出来,去做更有价值、更具有创造性的工作,推动企业高质量发展。”

创智办是该局于2018年发起成立的,旨在建立“创智肇电”平台,通过信息技术手段解决企业生产经营中的痛点、难点问题。

这一年来,肇庆供电局创智办自主开发的“创智rpa”软件机器人已成功取得软件著作权,并开发了11个应用场景,广泛服务于营销、财务、资产、生产、企管等多个领域。

rpa效率有多高?《肇庆供电局创新成果减负成效》显示,财务系统摘要自动录入软件机器人在购电每1.5小时就能完成原来需要6个工作日的任务量;创智rpa-工作票规范化录入、创智rpa-操作票规范化录入等软件机器人,有效实现了两票的自动生成;创智rpa-etc电子发票智能处理软件机器人,可模拟人工操作实现etc过路费开票、下载发票、识别发票的全自动化操作,每月只需3小时,就能完成当月的票据处理。

这些自主研发的rpa能为企业节省多少资金?广东电网2020年最新市场报价参考数据显示,购入一台软件机器人的价格是13.8万元。而一台rpa只能对应安装一台电脑终端,每台rpa最多可装3个应用场景。如果单位1000台电脑终端需要安装的rpa全由外部厂家代为开发,光是采购费用就达1.38亿元。

“我们不仅要通过自主创新实现节流,还要开源,部分rpa具备在全省推广价值的,要加快创新成果转化,为更多的基层员工减负,也为企业创造新的效益。”肇庆供电局局长游林辉说。

【见习记者】刘亮

【通讯员】林佩燕

【作者】 刘亮

【来源】 南方报业传媒集团南方+客户端

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